1、实用性强，在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，实用性很强。
2、真实性强，真实是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的。发布、传达上级指示精神确是有，不能经过任何艺术加工。
3、针对性强，它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的选用不同的文种。
4、时效性强，想要在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间效率。应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，
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